Google Workspace : sécurisez votre environnement Cloud

Aujourd’hui, des milliers d’organisations utilisent Google Workspace comme socle de leur environnement numérique : emails, documents, agendas, Drive, Google Meet…

L’outil est devenu central, stratégique, pourtant il est souvent mal sécurisé.

Très répandu, Google Workspace est un environnement cloud puissant, largement adopté par les entreprises, administrations et structures éducatives. Mais cette puissance implique des responsabilités.

Contrairement à une idée reçue, les failles de sécurité ne proviennent pas du cloud lui-même, mais des erreurs humaines et/ou de configuration.

Gartner l’avait affirmé dès 2022 : Le cloud est plus sécurisé que la majorité des datacenters privés. Cependant, jusqu’à 99 % des incidents de sécurité dans le cloud seront imputables au client d’ici 2025.

🔗 Gartner – Is the Cloud Secure?

La sécurité par défaut ne suffit plus. Une entreprise peut, sans le savoir, exposer des données sensibles à des tiers, conserver des comptes dormants, ou ignorer des connexions suspectes.

D’où l’importance d’un audit de cybersécurité approfondi de Google Workspace, combiné à une politique active de supervision, conformité et durcissement.

Si Google fournit un socle sécurisé, l’administration et la gestion des accès relèvent de la responsabilité du client.

Parmi les erreurs fréquentes :

• Comptes inactifs toujours ouverts
• Absence de double authentification (MFA)
• Partages de fichiers publics non maîtrisés
• Manque d’alertes ou de logs d’audit consultés
• Appareils non sécurisés connectés au domaine
• Un audit LOGIQE permet d’identifier rapidement les failles invisibles, mais potentiellement critiques pour votre organisation.

L’audit LOGIQE s’appuie sur une approche structurée, adaptée à la taille et à la sensibilité de votre environnement.

• Contrôle des super-administrateurs
• Accès aux logs d’audit et alertes
• Règles d’administration déléguée

• Activation et force du MFA
• Analyse des comptes inactifs ou anciens employés
• Vérification des connexions anormales ou hors zone

• Audit des partages publics Drive, Docs, Sheets, Slides
• Paramétrage DLP (Data Loss Prevention)
• Gestion des accès externes (fournisseurs, clients)

• Traçabilité des actions utilisateurs
• Mise en place de politiques de rétention
• Cartographie des données sensibles et traitements

Une politique de sécurité Google Workspace bien configurée est un levier de conformité directe aux exigences du RGPD et de la directive NIS 2 pour les entités concernées.

L’expertise LOGIQE repose sur une méthodologie éprouvée et des outils à forte valeur ajoutée :

✔️ Audit initial complet (console admin, utilisateurs, partages, sécurité)
✔️ Recommandations détaillées avec priorisation des risques
✔️ Mise en conformité RGPD / NIS 2 / ISO 27001
✔️ Déploiement de règles de sécurité avancées :
• DLP pour Gmail et Drive
• Renforcement du MFA et du SSO
• Alertes automatisées sur activités suspectes
✔️ Formation des administrateurs et utilisateurs clés
✔️ Maintenance et supervision dans le cadre d’une infogérance
→ Voir notre article dédié : Infogérance & Cybersécurité

Google Workspace propose différentes offres adaptées à chaque typologie d’organisation. Chez LOGIQE, nous adaptons notre approche d’audit et de sécurisation en fonction de la version que vous utilisez, et surtout de vos enjeux métiers.

• PME et Start-up : Contrôle des partages externes, renforcement MFA, gouvernance des comptes administrateurs pour Google Workspace Business.
• Grandes entreprises : Supervision avancée, intégration SIEM, politique Zero Trust, conformité NIS 2 & ISO 27001 pour Google Workspace Entreprise.
• Établissements scolaires : Protection des données élèves, supervision multi-utilisateur, sécurité des Drive partagés.
• Associations : Solution Google exigeante en paramétrage : nous pouvons vous proposer d’assurer la sécurisation des données sensibles avec un budget maîtrisé.
• Particuliers et indépendants : Google Workspace Individual doit également être protégé contre les accès non autorisés (notamment sur mobile). LOGIQE n’intervient pas en B2C, mais nous pouvons répondre aux demandes des indépendants et des TPE.

Peu importe la version de Google Workspace que vous utilisez, LOGIQE adapte son audit de cybersécurité pour correspondre à vos usages, vos contraintes réglementaires et votre réalité terrain.

Voici quelques exemples d’audits possibles :

Détection de fichiers RH accessibles publiquement sur Google Drive, sans que la direction en ait conscience.

Absence de journalisation des accès aux documents de santé, non-conformité RGPD identifiée lors d’un audit de pré-certification.

Comptes d’agents ayant quitté l’organisation depuis plusieurs mois, toujours actifs avec accès à la messagerie et aux documents partagés.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) :

• Obligation de documenter les accès, les traitements et les partages
• Obligation de journaliser les accès à des données personnelles
• Obligation de restreindre l’accès aux seules personnes habilitées

NIS 2 (Directive européenne sur la cybersécurité) :

• Obligation de journalisation, supervision et réponse à incident
• Obligation de politique de sécurité documentée
• Obligation de mise en conformité pour les entités essentielles ou importantes

Sécuriser Google Workspace, ce n’est pas seulement réduire les risques — c’est aussi :

• Gagner en visibilité sur votre SI
• Renforcer la confiance de vos clients
• Être prêt pour un audit réglementaire
• Se doter d’un socle IT résilient et conforme

En tant qu’intégrateur expert en cybersécurité, infogérance et conformité, LOGIQE vous accompagne à chaque étape :

• Audit technique et organisationnel
• Déploiement sécurisé
• Mise en conformité RGPD / NIS 2
• Formation des utilisateurs
• Supervision continue via monitoring & alerting