Google Workspace: قم بتأمين بيئتك السحابية

اليوم، تستخدم آلاف المؤسسات Google Workspace كأساس لبيئتها الرقمية: البريد الإلكتروني، المستندات، التقويمات، Drive، Google Meet...

أصبحت هذه الأداة أساسية واستراتيجية، لكنها غالبًا ما تكون غير آمنة.

يعد Google Workspace بيئة سحابية قوية وواسعة الانتشار، تتبناها العديد من الشركات والمؤسسات الحكومية والمؤسسات التعليمية. لكن هذه القوة تنطوي على مسؤوليات.

خلافاً للاعتقاد السائد، لا تنشأ الثغرات الأمنية من السحابة نفسها، بل من الأخطاء البشرية و/أو أخطاء التكوين.

أكدت شركة Gartner ذلك منذ عام 2022: السحابة أكثر أمانًا من معظم مراكز البيانات الخاصة. ومع ذلك، فإن ما يصل إلى 99٪ من حوادث الأمان في السحابة ستكون من مسؤولية العميل بحلول عام 2025.

🔗 Gartner – هل السحابة آمنة؟

لم تعد الأمان الافتراضي كافياً. قد تعرض الشركة، دون علمها، بيانات حساسة لجهات خارجية، أو تحتفظ بحسابات خاملة، أو تتجاهل اتصالات مشبوهة.

ومن هنا تأتي أهمية إجراء تدقيق شامل للأمن السيبراني في Google Workspace، إلى جانب سياسة نشطة للإشراف والامتثال والتشديد.

إذا كانت Google توفر قاعدة آمنة، فإن إدارة الوصول وإدارته تقعان على عاتق العميل.

من بين الأخطاء الشائعة:

• الحسابات غير النشطة التي لا تزال مفتوحة
• عدم وجود مصادقة ثنائية (MFA)
• مشاركة الملفات العامة غير الخاضعة للرقابة
• عدم وجود تنبيهات أو سجلات تدقيق تمت مراجعتها
• الأجهزة غير الآمنة المتصلة بالمجال
• تسمح مراجعة LOGIQE بالتعرف بسرعة على الثغرات غير المرئية، ولكن التي قد تكون حاسمة بالنسبة لمؤسستك.

تعتمد مراجعة LOGIQE على نهج منظم ومناسب لحجم بيئتك وحساسيتها.

• التحكم في المسؤولين الإداريين
• الوصول إلى سجلات التدقيق والتنبيهات
• قواعد الإدارة المفوضة

• تفعيل وقوة MFA
• تحليل الحسابات غير النشطة أو الموظفين السابقين
• التحقق من الاتصالات غير العادية أو خارج المنطقة

• تدقيق المشاركات العامة في Drive و Docs و Sheets و Slides
• إعدادات DLP (منع فقدان البيانات)
• إدارة الوصول الخارجي (الموردين والعملاء)

• تتبع إجراءات المستخدمين
• وضع سياسات للاحتفاظ بالموظفين
• تحديد البيانات الحساسة ومعالجتها

تعد سياسة أمان Google Workspace المُعدة جيدًا أداة مباشرة للامتثال لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وتوجيه NIS 2 للكيانات المعنية.

تعتمد خبرة LOGIQE على منهجية مجربة وأدوات ذات قيمة مضافة عالية:

✔️ تدقيق أولي شامل (وحدة التحكم الإدارية، المستخدمون، المشاركة، الأمان)
✔️ توصيات مفصلة مع تحديد أولويات المخاطر
✔️ الامتثال للوائح RGPD / NIS 2 / ISO 27001
✔️ نشر قواعد أمان متقدمة:
• DLP لـ Gmail و Drive
• تعزيز MFA و SSO
• تنبيهات تلقائية بشأن الأنشطة المشبوهة
✔️ تدريب المسؤولين والمستخدمين الرئيسيين
✔️ الصيانة والإشراف في إطار إدارة المعلومات
→ انظر مقالنا المخصص: إدارة المعلومات والأمن السيبراني

يقدم Google Workspace عروضًا مختلفة تتناسب مع كل نوع من أنواع المؤسسات. في LOGIQE، نكيف نهجنا في التدقيق والتأمين وفقًا للإصدار الذي تستخدمه، وبشكل أساسي وفقًا للتحديات التي تواجهها في عملك.

• الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة: التحكم في المشاركة الخارجية، وتعزيز MFA، وإدارة حسابات المسؤولين لـ Google Workspace Business.
• الشركات الكبيرة: الإشراف المتقدم، تكامل SIEM، سياسة Zero Trust، الامتثال لـ NIS 2 و ISO 27001 لـ Google Workspace Enterprise.
• المؤسسات التعليمية: حماية بيانات الطلاب، والإشراف متعدد المستخدمين، وأمن محركات الأقراص المشتركة.
• الجمعيات: حل Google يتطلب إعدادات معقدة: يمكننا أن نقدم لكم ضمان أمن البيانات الحساسة بميزانية محدودة.
• الأفراد والمستقلون: Google Workspace Individual يجب أيضًا حمايته من الوصول غير المصرح به (خاصة على الأجهزة المحمولة). لا تعمل LOGIQE في مجال B2C، ولكن يمكننا تلبية طلبات العاملين المستقلين والشركات الصغيرة جدًا.

بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي تستخدمه، تقوم LOGIQE بتكييف تدقيقها للأمن السيبراني ليتناسب مع استخداماتك وقيودك التنظيمية وواقعك الميداني.

فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات التدقيق المحتملة:

الكشف عن ملفات الموارد البشرية المتاحة للجمهور على Google Drive، دون علم الإدارة.

عدم تسجيل الوصول إلى الوثائق الصحية، عدم الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (RGPD) الذي تم تحديده خلال تدقيق ما قبل الاعتماد.

حسابات الموظفين الذين غادروا المنظمة منذ عدة أشهر، ولا يزالون نشطين مع إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني والوثائق المشتركة.

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR):

• الالتزام بتوثيق عمليات الوصول والمعالجة والمشاركة
• الالتزام بتسجيل الوصول إلى البيانات الشخصية
• الالتزام بتقييد الوصول إلى الأشخاص المصرح لهم فقط

NIS 2 (التوجيه الأوروبي بشأن الأمن السيبراني):

• الالتزام بالتسجيل والإشراف والاستجابة للحوادث
• الالتزام بسياسة أمنية موثقة
• التزام الامتثال للكيانات الأساسية أو المهمة

تأمين Google Workspace لا يعني فقط تقليل المخاطر، بل يعني أيضًا:

• زيادة وضوح نظام المعلومات الخاص بك
• تعزيز ثقة عملائك
• الاستعداد للتدقيق التنظيمي
• تزويد نفسك بقاعدة تكنولوجيا معلومات مرنة ومتوافقة

بصفتها شركة متخصصة في مجال الأمن السيبراني وإدارة المعلومات والامتثال، ترافقك LOGIQE في كل مرحلة:

• التدقيق الفني والتنظيمي
• النشر الآمن
• الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) / NIS 2
• تدريب المستخدمين
• الإشراف المستمر من خلال المراقبة والتنبيه